Bezplatné alternatívy k Microsoft Office

Balík Microsoft Office, teraz poskytovaný ako súčasť platenej služby Microsoft 365, je už desaťročia de facto štandardom kancelárskej práce. K dispozícii je však aj množstvo kvalitných open source kancelárskych balíkov, ktoré dokážu väčšinu úloh zvládnuť bez licenčných poplatkov, takže pre bežných používateľov sú plnohodnotnou alternatívou ku komerčným riešeniam. Pre používateľa Linuxu sú tieto balíky prirodzenou voľbou, pre používateľa Windows sú alternatívou bez licenčných poplatkov a s väčšou kontrolou nad softvérom.

Kľúčová je kompatibilita dokumentov

Textové dokumenty, tabuľky či prezentácie vo formátoch DOCX, XLSX či PPTX sa používajú vo firmách, školách aj domácnostiach po celom svete. Preto najdôležitejším kritériom pri výbere kancelárskych aplikácií je to, či dokážu nielen otvoriť, ale aj uložiť dokument tak, aby ho bez problémov otvoril aj používateľ Wordu, Excelu alebo PowerPointu. 

Pri otázke kompatibility s formátmi MS Office je dôležité rozlišovať medzi načítaním súboru, jeho úpravou a bezchybným opätovným uložením. Otvoriť DOCX dnes dokáže prakticky každý významný open source kancelársky balík. To však neznamená, že výsledok bude vždy vizuálne zhodný s Wordom. Problémy sa najčastejšie objavujú pri dokumentoch s presne nastavenými štýlmi, automatickými obsahmi, vnorenými tabuľkami, vloženými objektmi, komentármi, sledovaním zmien, špecifickými písmami, formulármi a makrami. V tabuľkách sú rizikové zložité funkcie, kontingenčné tabuľky, externé dátové zdroje a makrá. V prezentáciách môžu rozdiely vzniknúť pri animáciách, prechodoch, vložených médiách a firemných šablónach. Ak má dokument po úprave putovať späť k používateľovi Microsoft Office, najlepšia prax je uložiť kópiu do formátu MS Office a následne ju otvoriť na kontrolu.

LibreOffice

Najznámejšia open source alternatíva je komunitne vyvíjaný kancelársky balík LibreOffice, ktorý nadväzuje na tradíciu Open­Office.org a dnes patrí medzi najaktívnejšie udržiavané projekty v tejto oblasti. Súčasťou balíka je Writer, tabuľkový procesor Calc, prezentačný nástroj Impress, databázový modul Base, kresliaci program Draw a editor vzorcov Math.

Projekt vznikol v roku 2010 ako pokračovanie balíka OpenOffice po prevzatí spoločnosti Sun Microsystems firmou Oracle. Vývoj zastrešuje The Document Foundation a na projekte sa podieľajú stovky vývojárov z celého sveta.

LibreOffice je k dispozícii pre Linux, Windows aj Mac OS, pričom vo väčšine linuxových distribúcií je dostupný priamo z repozitárov, pri niektorých distribúciách, napríklad Ubuntu, je integrálnou súčasťou implicitnej desktopovej inštalácie. Ako natívny formát využíva otvorený štandard ODF (OpenDocument Format) čiže ODT pre textové dokumenty, ODS pre tabuľky a ODP pre prezentácie. Zároveň však dokáže otvárať a ukladať dokumenty vo formátoch Microsoft Office. Súbory Wordu, Excelu a PowerPointu sa otvárajú v zodpovedajúcich moduloch Writer, Calc a Impress a používateľ môže pri ukladaní zvoliť formáty Microsoft Office.

Výhody LibreOffice sú stabilita, široká komunita používateľov, pravidelné aktua­lizácie a veľmi dobrá lokalizácia vrátane podpory kontroly slovenského pravopisu, delenia slov aj synonymického slovníka. Slovenský slovník je dostupný ako rozšírenie a pri slovenskej verzii LibreOffice býva nainštalovaný Nevýhodné je, že jeho po­užívateľské rozhranie a niektoré pracovné postupy sa líšia od Microsoft Office. Pri jednoduchých textoch a tabuľkách to neprekáža, no pri spolupráci s ľuďmi, ktorí používajú špecifické šablóny Wordu alebo Excelu, je vhodné po uložení do DOCX či XLSX dokument vždy skontrolovať.

Open source jadro editora čiže dostupný zdrojový kód je pre niektorých vývojárov lákadlom, aby na  jeho báze vytvorili „vlastné“ aplikácie a ponúkali ich v aplikačných obchodoch ako platené. V aplikačnom obchode pre Windows nájdete aplikáciu LibreOffice za 4,59 eura, pričom ako vývojár je uvedený The Document Foundation. Rovnaký text obsahuje logo na oficiálnej stránke libreoffice.org, kde si môžete stiahnuť bezplatný „pravý“ LibreOffice.

LibreOffice Callc ponukou funkcií úspešne konkuruje Excelu

Apache OpenOffice

Podobne ako LibreOffice obsahuje aplikácie Writer, Calc, Impress, Draw, Base a Math a je dostupný pre Windows, Linux aj Mac OS. Natívne využíva otvorený formát ODF a dokáže pracovať aj s formátmi Microsoft Office. Jeho silná stránka je jednoduché používateľské rozhranie, ktoré môže vyhovovať konzervatívnejším používateľom. Slovenská kontrola pravopisu je možná cez slovníky a rozšírenia projektu sk-spell, ktoré poskytujú kontrolu preklepov, delenie slov a synonymá. Na bežné písanie je Open­Office použiteľný, no pri profesionálnej výmene dokumentov je bezpečnejšia voľba LibreOffice alebo ONLYOFFICE. Používatelia Windows nájdu Apache OpenOffice aj v oficiálnom aplikačnom obchode ako bezplatnú aplikáciu.

ONLYOFFICE

Bezplatný kancelársky balík pre Windows, Linux a Mac OS typu open source cieli najmä na používateľov, ktorí potrebujú čo najvyššiu kompatibilitu s formátmi Microsoft Office. Preto ako natívne formáty používa DOCX, XLSX a PPTX. To je zásadný rozdiel oproti balíkom, ktoré majú za prirodzený základ ODF. Aj používateľské rozhranie sa dosť podobá aplikáciám MS Office, takže prechod je pre používateľov relatívne bezproblémový. Aj ONLYOFFICE má svoje obmedzenia. Pokročilé makrá, špecifické doplnky, staršie binárne formáty alebo niektoré funkcie Excelu nemusia fungovať rovnako. Pri dokumentoch s komplikovanou typografiou je dobré skontrolovať zalomenie, tabuľky, hlavičky a päty. Kontrola pravopisu je v ONLYOFFICE dostupná, pričom ju možno nastaviť pre celý dokument alebo vybranú časť textu. V desktopovej verzii sa v zozname jazykov zobrazujú aj jazyky nainštalované v operačnom systéme, takže podpora slovenčiny závisí od dostupných slovníkov a jazykovej konfigurácie systému. V porovnaní s LibreOffice, ktorý má slovník slovenského pravopisu integrovaný, je to menej priamočiare. ONLYOFFICE je preto veľmi dobrý najmä tam, kde je prioritou vernosť formátom MS Office, a menej tam, kde používateľ očakáva jazykové nástroje pre slovenčinu priamo po inštalácii.

Collabora Office

Tento kancelársky balík je dostupný nielen ako desktopová aplikácia, ale aj v online podobe ako Collabora Online, ktorá sa často integruje s Nextcloudom alebo firemnými cloudovými riešeniami a podporuje tímovú spoluprácu. Podobne ako LibreOffice ako natívne formáty využíva ODF a má dobrú interoperabilitu s formátmi MS Office. Slovníky na kontrolu pravopisu, tezaurus a delenie slov možno pridávať ako rozšírenia. Pri prvom spustení vás nepoteší pomerne rozsiahla úvodná prezentácia a ani to, že zmení aplikáciu implicitne používanú na daný typ dokumentov na seba.

Calligra Suite

Kancelársky a grafický balík vyvíjaný komunitou KDE. Zahŕňa textový editor Words, tabuľkový procesor Sheets, prezentačný nástroj Stage, vektorový editor Karbon a ďalšie nástroje. Momentálne je k dispozícii len pre Linux, verzia pre Windows je podľa informácií na stránke vo vývoji. Calligra používa ako natívny formát ODF, ale textový editor Words dokáže otvárať súbory MS Word vo formátoch DOC a DOCX, následne ich možno upraviť a uložiť do ODF. Calligra suite nemá ambíciu nahradiť Word v prostredí, kde sa denne posielajú dokumenty DOCX, je to otvorený kancelársky balík s dôrazom na vlastný ekosystém KDE, grafické nástroje a otvorené formáty. Výhodou je zaujímavé prepojenie kancelárskych a grafických aplikácií. Nevýhodná je menšia používateľská základňa a menšia istota pri výmene dokumentov s používateľmi MS Office. Pri slovenskej kontrole pravopisu sa situácia odvíja od jazykových balíkov a slovníkov dostupných v konkrétnej linuxovej distribúcii.

Výhody a nevýhody open source kancelárskych aplikácií

Tieto aplikácie sú pre bežného používateľa a často aj na firemné použitie bez licenčných poplatkov, možno ich legálne inštalovať na viac počítačov a používateľ nie je viazaný na predplatné. Otvorený zdrojový kód umožňuje audit, komunitné opravy a dlhodobú nezávislosť od jedného dodávateľa.  Ďalšia výhoda je dostupnosť na Linuxe, kde Microsoft Office v plnohodnotnej desktopovej podobe neexistuje. Open source balíky tiež často fungujú dobre na staršom hardvéri a používateľ môže pracovať lokálne bez odosielania dokumentov do cloudu.

Nevýhody sú najmä v oblasti kompatibility, podpory a ekosystému. Microsoft 365 nie je iba súbor aplikácií, ale aj súčasť širšieho prostredia služieb Microsoft 365, SharePointu, OneDrive, Teams, firemných šablón, makier, doplnkov a automatizácie. Open source alternatívy dokážu veľa z toho nahradiť, no nie vždy rovnako pohodlne. Pri niektorých balíkoch je menšia dostupnosť profesionálnej podpory, hoci LibreOffice, Collabora aj ONLYOFFICE ponúkajú komunitné aj komerčné možnosti podpory.

Pre bežného používateľa, ktorý potrebuje spoľahlivý nástroj na Linuxe aj Windows, LibreOffice je najvyváženejšia voľba. Ak si denne vymieňa dokumenty napríklad s členmi hobby komunity používajúcimi MS Office a najdôležitejšia je vizuálna zhoda DOCX, XLSX a PPTX, stojí za vyskúšanie ONLYOFFICE.

Resumé

Open source kancelárske aplikácie už nie sú iba núdzovou náhradou. Sú to vyspelé nástroje, ktoré pokrývajú väčšinu bežnej kancelárskej práce, využívajú otvorené formáty, majú nulové licenčné náklady, nezávislosť od cloudu a dobrú podporu lokálnych jazykov. Ich slabinou zostáva fakt, že svet kancelárskych dokumentov sa stále točí okolo formátov MS Office. Kto pracuje s jednoduchšími dokumentmi, môže prejsť prakticky bez problémov.

 

Zobrazit Galériu