DMS má zmysel. Šetrí čas a peniaze

Dokumenty sú v zásade dvojakého typu - v tradičnej papierovej, tzv. listinnej podobe alebo v elektronickej. Snom mnohých spoločností je vzdať sa čo najviac tých papierových a uľahčiť si tak spracovanie čoraz väčšieho objemu dokumentov. Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že vo firemnom prostredí to nemusí byť až taký veľký problém, opak je však pravda. Existuje široká škála dokumentov, ktoré vznikajú mimo pôsobnosti organizácie a do firiem sa dostávajú výhradne v listinnej podobe. Riešením je tieto dokumenty digitalizovať a v rámci interných workflow ďalej pracovať s elektronickou formou. Často sa stretávame aj so situáciou, keď firmy tlačia aj elektronicky doručené dokumenty. To je dané tým, že nemajú nasadené nástroje na prácu s elektronickými dokumentmi, a preto ich následne musia spracovať v papierovej podobe. Digitalizáciou sa to začína Ak je na vstupe množstvo papierových dokumentov, je na digitalizáciu dokumentov vhodné využívať skenery, ktoré podporujú dávkové spracovanie a por ... Zobrazit Galériu