Už len 10 dní! Štatutári, ste ready?
Do 1. júla, kedy je spustená povinná komunikácia zostávajú necelé dva týždne. Máte občiansky s čipom a BOK-om? Komunikácia so štátom online vám prinesie iba výhody. Ak svoj občiansky s čipom ešte nemáte, môžete využiť záložné riešenia.
Podľa zákona o e-governmente majú štátne orgány povinnosť komunikovať smerom k štatutárom firiem zapísaných v OR SR so sídlom na Slovensku už iba elektronicky. V prípade, ak sa nikto z firmy nevie dostať k rozhodnutiam a informáciám týkajúcich sa práve ich, môže nastať problém. „Ak nebudú mať štatutári prístup do svojich elektronických schránok a neprečítajú si poštu od štátnych orgánov, ktorá by im inak prišla klasicky listinne, môžu im ujsť lehoty na vybavenie alebo reagovanie. Všetci vieme, že napríklad tým, ak nestihneme vyzdvihnúť na pošte doručenia, procesy sa pozastavia alebo predĺžia,“ opisuje jeden z dôvodov Norbert Molnár, generálny riaditeľ NASES.
Štatutári, nemáte ešte zabezpečený prístup do vašich e-schránok? Stále máte viacero možností, ako nezmeškať dôležité dokumenty a podania.
Ak nemáte občiansky preukaz s čipom a BOK-om:
- na správu so schránkou môžete splnomocniť vášho podriadeného alebo akúkoľvek inú osobu, ktorá tento preukaz má. Vyplnené a notárom overené tlačivo „Oprávnenia na prístup k elektronickej schránke“, ktoré nájdete na portáli slovensko.sk, stačí poslať na Úrad vlády SR. Prístup môžete kedykoľvek zmeniť či zrušiť. Ak v dohľadnej dobe získate občiansky s čipom a bezpečnostným osobným kódom BOK, môžete tak vykonať pohodlne v prostredí svojej e-schránky bez ďalších „papierovačiek“.
- ak nikomu nedôverujete natoľko, aby ste mu „dali do rúk“ vlastnú firmu, je potrebné vybaviť si občiansky preukaz s čipom. Zákonná lehota na vydanie je 30 dní, za príplatok vám ho na ktoromkoľvek zo 76 oddelení dokladov vystavia do dvoch dní. Viac informácií a tipov k vybaveniu vášho preukazu nájdete na stránkach ministerstva vnútra.
Ak máte občiansky preukaz s čipom a BOK-om:
- gratulujeme! Máte otvorené dvere k elektronickej komunikácii so štátom z pohodlia svojho domova. Môžete využiť viac ako 1 500 služieb online.
- do schránky sa nemusíte prihlasovať denne. Stačí si nastaviť notifikácie – ak vám do e-schránky príde nová správa, systém vás automaticky upozorní prostredníctvom e-mailu alebo SMS.
- elektronickou komunikáciou môžete ušetriť. Pri elektronických podaniach klesajú správne poplatky spravidla na polovicu oproti klasickým podaniam.
- v prostredí e-schránky viete nastaviť aj zastupovanie v plnom alebo obmedzenom režime, čo určite oceníte, ak pôjdete na „dobrodružnú“ dovolenku bez prístupu na internet.
