Ako skrotiť dokumenty vo firme? Odpoveďou je DMS

V civilizovanom svete azda neexistuje nik, kto by nepracoval s dokumentmi. Ba čo viac, ich množstvo je doslova obrovské a ich efektívne spracovanie má vplyv na chod prakticky akejkoľvek organizácie. Našťastie už nejaký čas máme 21. storočie a mnohé dokumenty využívame v elektronickej podobe. Treba podotknúť, že digitálna forma sama osebe nemusí znamenať výhru. No vďaka možnostiam takzvaných systémov DMS (Document Management System) je spracovanie elektronických dokumentov výrazne efektívnejšie a ľahšie. Príklad konkrétneho systému tohto typu je DMS eDoCat, ktorý spoločnosť Onlio postavila na platforme Alfresco Community Edition. Riadene! Systém DMS zabezpečuje automatizovaný riadený obeh dokumentov naprieč celou organizáciou. Ide predovšetkým o možnosť automatického, pritom prirodzeného dodržiavania definovaných postupov a jednoduchých pravidiel. Inými slovami, s dokumentmi nemožno pracovať úplne ľubovoľne, ale tak, ako sa v mene dosiahnutia optimálneho a opakovateľného výsledku v r ...