SharePoint Server 2016 a 2019 čoskoro končia. Firmám hrozia bezpečnostné riziká
Microsoft ukončí 14. júla 2026 podporu pre platformy SharePoint Server 2016 a 2019. Tisícky organizácií, ktoré tieto systémy využívajú na správu dokumentov, tímovú spoluprácu a intranetové portály, sa tak ocitnú pred rozhodnutím či prejdú na novšiu technológiu, alebo budú čeliť závažným bezpečnostným a prevádzkovým rizikám.
Na túto situáciu reaguje IT spoločnosť Alanata, ktorá ponúka konzultácie, bezpečnú migráciu a modernizáciu prostredia postaveného na Microsoft technológiách. Riešenia sú navrhnuté s ohľadom na veľkosť organizácie, existujúcu infraštruktúru a požiadavky na compliance.
RIZIKÁ PO UKONČENÍ PODPORY: VIAC NEŽ LEN OTÁZKA AKTUALIZÁCIÍ
Z pohľadu IT riadenia je ukončenie podpory produktu zásadným míľnikom. Pre SharePoint Server 2016 a 2019 to znamená:
Žiadne bezpečnostné záplaty: každý nový exploit či zraniteľnosť ostáva neopravená, čím sa zvyšuje riziko ransomvérových útokov, prienikov a úniku citlivých dát.
Znížená kompatibilita: nové verzie Office, prístup cez internetové prehliadače, či integrácia s Cloud platformou už nemusia fungovať spoľahlivo.
Zvýšené náklady na prevádzku: nutnosť dodatočných bezpečnostných vrstiev, manuálnych zásahov a obmedzená dostupnosť know-how pre zastarané verzie.
Regulačné a reputačné riziká: najmä vo verejnom sektore, zdravotníctve, financiách alebo u dodávateľov pre kritickú infraštruktúru môže zotrvanie na nepodporovanej platforme znamenať porušenie noriem (napr. NIS2, GDPR).
„Ak je SharePoint 2016, alebo 2019 publikovaný do internetu a po 14. júli 2026 ostane bez bezpečnostnej podpory, stáva sa doslova otvorenou bránou pre kybernetické útoky. Riziká sú reálne, nie hypotetické,“ upozorňuje Peter Škreňo, vedúci oddelenia Microsoft Solutions v Alanata.
RIEŠENIA, KTORÉ PRINÁŠAJÚ BEZPEČNOSŤ AJ NOVÉ MOŽNOSTI
Alanata navrhuje tri osvedčené scenáre, ktoré umožňujú firmám zachovať kontinuitu práce, zvýšiť úroveň kybernetickej ochrany a zároveň využiť nové funkcie moderných Microsoft platforiem:
1. Migrácia na SharePoint Subscription Edition (SE)
Aktuálna on-premise verzia, ktorá zachováva kontrolu nad dátami v rámci vlastného IT prostredia.
Výhody:
- pravidelné aktualizácie bez potreby veľkých migrácií (tzv. subscription model),
- podpora modernej autentifikácie a vyššia úroveň zabezpečenia,
- optimalizované používateľské rozhranie a rýchlejšie vyhľadávanie obsahu.
Odporúčané pre: organizácie s prísnymi požiadavkami na kontrolu a umiestnenie dát, alebo s komplexným prispôsobením platformy.
2. Migrácia na SharePoint Online v rámci Microsoft 365
Plne cloudová platforma dostupná ako súčasť M365 s natívnou integráciou s ďalšími aplikáciami.
Výhody:
- automatické aktualizácie, žiadne starosti s infraštruktúrou,
- vysoká dostupnosť a škálovateľnosť (aj pre veľké dátové objemy),
- jednoduché a bezpečné zdieľanie dokumentov s externými identitami,
- prepojenie s Microsoft Teams, OneDrive, Power BI, Power Apps a ďalšími nástrojmi pre automatizáciu.
Odporúčané pre: organizácie hľadajúce agilitu, nižšie prevádzkové náklady a flexibilitu v rámci digitálnej spolupráce.
3. Hybridný model: kombinácia Exchange SE a SharePoint Online
Riešenie pre firmy, ktoré z prevádzkových alebo legislatívnych dôvodov ponechávajú časť systémov on-premise, ale chcú využiť výhody cloudu.
Výhody:
- flexibilný prechod – nie je nutná okamžitá migrácia všetkých dát,
- možnosť testovania cloudu na menšom rozsahu bez rizika výpadkov,
- zachovanie citlivých údajov vo vlastnom dátovom centre a zároveň zefektívnenie spolupráce naprieč tímami.
Odporúčané pre: organizácie s komplexným IT prostredím a vysokými požiadavkami na bezpečnostné politiky.
POSTUP MIGRÁCIE POD VEDENÍM ALANATA
Alanata má skúsenosti s projektami migrácie pre verejnú správu, bankový sektor, energetiku aj medzinárodné korporácie.
Štandardný postup zahŕňa:
- Technologický audit a návrh cieľového riešenia.
- Prípravu dát a migráciu v testovacom prostredí.
- Nasadenie produkčného prostredia s minimálnym výpadkom.
- Školenie používateľov, dokumentácia a podpora po migrácii.
„Našim cieľom nie je len technická výmena systému, ale vytvorenie moderného pracovného prostredia, ktoré podporuje produktivitu, bezpečnosť a budúci rast firmy,“
dodáva Škreňo.
O spoločnosti Alanata
Alanata je jedným z najväčších systémových integrátorov na Slovensku, súčasťou skupiny SYNTECA. Pôsobí v oblastiach infraštruktúry, IT prevádzky, kybernetickej bezpečnosti, vývoja softvéru, dátových riešení a cloudu. Ako dlhoročný partner spoločnosti Microsoft prináša inovatívne riešenia a služby pre verejný aj komerčný sektor. Alanata zamestnáva vyše 350 odborníkov a pravidelne realizuje komplexné projekty pre veľké firmy, organizácie a inštitúcie.
