Webové služby pre vaše podnikanie

Vybrali sme pre vás top aplikácie, ktoré fungujú na webe a nepotrebujete ich inštalovať do počítača. Sústredili sme sa na rôzne oblasti, teda prinášame špičkové aplikácie na tvorbu diagramov, plánovanie projektov alebo záznam nápadov a poznámok. Niektoré z nich využijete aj na rôznych platformách mobilných telefónov. Do nášho výberu sme nezaradili zjednodušené alternatívy zadarmo, ide o plnohodnotné aplikácie. Navyše sa do mnohých z nich nebudete musieť registrovať, na prihlásenie totiž využijete účet na Googli alebo Facebooku.

Draw.io

Aj aplikácia na tvorbu diagramov je na webe. Ponúka plnohodnotné funkcie, neraz prekonávajúce vašu potrebu, zásobu grafiky a hlavne prepojenie na Google Disk. Všetky diagramy sa ukladajú na zdieľaný disk, takže ich ľahko sprístupníte ostatným používateľom tejto služby. Spolupráca viacerých používateľov je možná aj v reálnom čase. Súbory sa dajú exportovať do grafických formátov v zadanom rozlíšení. Vhodné sú aj na tlač, pričom tlačiť sa dajú aj priamo z rozhrania služby.

Súčasťou základnej výbavy sú preddefinované šablóny do vskutku komplexných návrhov. V praxi využijete najmä možnosti grafického prispôsobenia tvarov a farieb. Tematicky sú diagramy rozdelené do desiatok oblastí na postrannom paneli. Je ich toľko, že môžete medzi nimi filtrovať a skryť kategórie, ktoré nevyužijete. Siahajú od základných geometrických obrazcov až po špecializované grafické prvky operačného systému iOS, niekoľko kategórií tvoria zariadenia Cisco a špeciálne kliparty. Navrhovať sa dajú aj elektrické obvody. Opäť sú tu stovky prvkov vrátane komplexných schém. Označením objektov sa dajú hromadne upravovať, či už ide o zmenu čiarkovania, tieňovania, smeru výplne, alebo zarovnania. Stačí ich označiť a jednou funkciou zoradiť v požadovanom smere vybrané objekty. Vcelku ide o špičkovú službu, ktorú odporúčame vyskúšať. Zásoba možností, značiek, schém a klipartov je obdivuhodná. Zabudovaná je aj podpora pre dotykové ovládanie.

Link: www.draw.io

Gantter

Na internete je veľa aplikácií na zápis poznámok, niekedy však potrebujete projektovú aplikáciu na komplexnejšie riadenie a sledovanie zložitých úloh. Gantter je služba, aká sa vám hodí na zadávanie náročnejších projektov. Výhodná je možnosť importovania súborov formátu Microsoft Project. Ako už z charakteristického názvu vyplýva, nechýba klasické úlohové zobrazenie, doplnené o Ganttov diagram.

Každý projekt má podobne ako v pokročilejších off-line programoch svoje vlastnosti. Nastaviť sa dá typ kalendára, teda štandardný, 24-hodinový alebo na zobrazenie nočných zmien. Alebo si jednoducho pridáte vlastný aj s rozvrhom pracovných hodín. Podľa toho, či máte definitívny termín na dokončenie projektu, zadávate jeho koniec, prípadne zadáte začiatok a trvanie. Podľa potrieb si nastavíte počet hodín pracovného dňa, dní v týždni a v mesiaci. Pri plánovaní sa dajú využívať ľudské zdroje, môžete definovať míľniky aj predchodcov aktuálnej úlohy. Pri definovaní vybranej úlohy sa dá zmeniť kalendár a prideliť na niektoré dni napríklad nočné zmeny. Pri plánovaní možno vynútiť v plánovači pevne stanovenú dobu trvania projektu alebo práce. Každá z úloh môže mať vlastnú farbu a štýl opisných textov. Pokročilejší používatelia majú možnosť využiť rozhranie API na naprogramovanie vlastných rozšírení. Nesporná výhoda je exportovanie dát. Využiť môžete formát Microsoft Project, ale aj export do kalendárnej aplikácie v počítači alebo webového kalendára. Nechýbajú bežné súčasti, ako export do obrazového formátu alebo HTML s možnosťou priamej tlače.

Link: www.gantter.com

Plaxo

Spravovanie kontaktov je záležitosť, ktorá sa pri narastajúcom objeme a výskyte duplicít postupne stáva neprehľadnou. Vyvarovať sa tomu a udržať si prehľad v kontaktoch pomáha táto on-line služba. Nejde len o ďalšiu službu na pridávanie nových osôb, ale zabezpečuje vždy aktuálny zoznam kontaktov naprieč rôznymi platformami. Základom je importovanie účtov z iných webových služieb alebo aplikácií.

Môžete tak rýchlo pridať záznamy zo služby Googlu, Outlooku LinkedIn, Outlook.com a ďalších. Samozrejme, stále tu možnosť klasického importu súboru CSV. Potom sa dajú údaje synchronizovať napríklad s mobilnými telefónmi. Vyhnete sa pribúdajúcim kontaktom a roztriešteným informáciám. S tým súvisí hľadanie duplicitných záznamov a ich úprava do jedného. Plaxo zobrazuje služby, z ktorých ste vykonali import, a udáva informáciu o poslednej synchronizácii. Automatická je platená, bohato však postačí aj verzia Basic, ktorá je úplne zadarmo. No niektoré operácie treba vykonávať ručne. Ocenili sme informačné e-maily o sviatkoch, narodeninách a súhrny zmien vašich kontaktov, ktoré sa samy vykonali v tejto službe. Keď sa do služby prihlásite a importujete kontakty, budete prekvapení, koľko vašich známych už službu používa. Vyskúšať môžete aj verziu Platinum na 30 dní zadarmo. Získate navyše možnosť prenášať dáta z kalendárov, obojsmernú synchronizáciu a podporu natívnych aplikácií pre všetky rozšírené systémy smartfónov.

Link:www.plaxo.com

Springpad

Jedna z najprepracovanejších aplikácií na poznámky zaujme hneď niekoľkými vlastnosťami. Máte možnosť používať ju vo forme webovej aplikácie, ale aj ako mobilnej na telefónoch s iOS alebo Androidom. Na poznámkových blokoch môžete pracovať viacerí vďaka ich zdieľaniu. Samozrejme, stále zostáva možnosť vytvoriť si privátne poznámky. Na tie využijete špecializované poznámkové bloky. Buď pôjde o klasický, teda textové pole na zápis formátovaného textu, alebo samostatný záznam na pridávanie odkazov URL.

Ak si chcete prečítať nejakú stránku neskôr, stačí ju pridať do nového záznamu a nebudete si tak plniť lištu odkazov v prehliadači. Na pridávanie odkazov URL môžete využiť aj doplnok do prehliadača a jedným kliknutím ich vkladať. Silná stránka sú poznámky vo forme tematických okruhov. Chcete si poznačiť nejaký recept, tip na knihu, hudbu alebo hľadáte nejaké víno, TV seriál, fotografie, videá alebo aj kontakty? Stačí zadať kľúčové slová a hneď máte na výber z hľadaného okruhu. Pridanie receptu s kompletným formátovaním textu a obrázkami je okamžité. Toto je vlastnosť, ktorú mnohé poznámkové bloky nemajú. Springpad totiž nie je len uzavretá platforma, ale povoľuje pridávanie tzv. springs, teda takýchto špecializovaných poznámkov. Môžete dokonca odoberať iné poznámkové bloky cez RSS. Ku každej poznámke možno zadávať komentáre, ak vás na poznámke spolupracuje viac, oceníte možnosť diskusie.

Link: www.springpad.com

Thinkery

Vynikajúci web na poznámky, ktorý sa zíde počas zápalu pracovnej činnosti, je práve Thinkery. Zameriava sa na čo najjednoduchšie ovládanie bez ďalších extra funkcií. Vďaka tomu máte ihneď poruke aplikáciu na záznam vašich myšlienok. Do hlavného políčka stačí zadať váš aktuálny nápad a stlačiť kláves Enter. Poznámka je uložená a podľa potreby do nej môžete pridávať ďalšie záznamy. K dispozícii je editor s podporou formátovaného textu, tabuliek, hypertextových odkazov aj vkladania obrázkov.

Dá sa rozšíriť aj na celú plochu prehliadača, a tak zostane hlavné miesto na písanie a v hornej časti len nástrojová lišta. Zaujímavé je, že pri písaní nového nápadu zároveň vyhľadávate medzi zadanými. Môžete sa vtedy rozhodnúť, či sa zadávané kľúčové slovo hodí na nápad zadaný už v minulosti, a jednoducho si otvoriť pôvodný a pridať doň ďalšie texty. Staré poznámky sa dajú archivovať alebo odstraňovať. Ocenili sme skutočne rýchle rozhranie a fakt, že sme sa nemuseli prehrabávať položkami na zdieľanie ani nič nastavovať a pridávať priority či termíny dokončenia. Ak sa táto služba zapáči aj vám, môžete do nej importovať poznámky z Evernote, ale aj pravidelne ju zásobovať odkazmi URL, ktoré si chcete poznačiť. Výrobca pripravil aj zásuvný modul pre Chrome a tzv. bookmarklet na pridávanie odkazu na aktuálne zobrazenú WWW stránku.

Link: www.thinkery.me

Wunderlist 2

Špičkový program na vytváranie úloh nemusí mať nevyhnutne zložité rozhranie. Už roky sledujeme napredovanie tejto webovej aplikácie, ktorá umožňuje zadávanie úloh. Jej vývojári sa striktne držia jednoduchého ovládania, aj keď funkcie postupne pribúdajú. Máte možnosť využívať ho na platforme iOS a Android, ako aj na webe, prípadne vo forme špecializovaného programu pre Microsoft Windows. Hlavné rozhranie obsahuje postranný panel na zadávanie zoznamov.

Takto si udržíte prehľad v úlohách. Môžete mať osobný zoznam, pracovný, dovolenkový alebo akýkoľvek iný, týkajúci sa napríklad nejakého projektu. Špecialitou je rozšírenie pre internetový prehliadač, ktoré prostredníctvom tlačidla pridáva do zoznamu aktuálne webové stránky. S touto funkciou sa stretnete aj inde, ale sme radi, že aj tu ju autori aplikácie integrovali. Adresy URL sa potom budú pridávať do vašich zoznamov. Názov úlohy je názov webovej stránky a v poznámke je jej adresa. Stačí vybrať zoznam, kam ju chcete uložiť, a máte ju poznačenú. My máme na tento účel samostatný zoznam. Úlohy môžete zadávať do aktuálne prepnutého zoznamu alebo jednoducho do tzv. Inboxu. Je to užitočné, pretože myšlienky sa dajú rýchlo nahádzať do základného zoznamu a potom ich pretiahnutím zatriedite. Dvojklikom na úlohu sa sprava vysunie zoznam na zadanie termínu dokončenia, pripomenutia, zadanie podúloh alebo pridanie vlastných poznámok. Presne takto to funguje aj na Androide a na prvý pohľad by ste rozdiel nespoznali. Notifikácie možno doručovať na e-mail, zobrazovať vo forme hlásenia v okne operačného systému alebo vo forme notifikácie priamo v prehliadači. Synchronizácia dát je bezproblémová a rozhodne tento program odporúčame. Ak sa preň rozhodnete, prihovárame sa za stiahnutie desktopovej aplikácie.

Link: www.wunderlist.com